Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales - DOREN S.A.
1. Introducción
En cumplimiento con la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), la administración presenta su política para informar a nuestros inquilinos (comerciantes y residentes), proveedores y trabajadores sobre el tratamiento de su información.
2. Responsable del Tratamiento
- Razón Social: DOREN S.A.
- Representante Legal: ANTON GIL ELIANE MARIA
- Domicilio: Provincia: GUAYAS Cantón: GUAYAQUIL Parroquia: ROCAFUERTE
- Dirección: Calle: COLON Número: 820 Intersección: LORENZO DE GARAICOA Edificio: LAS PIRAMIDES
- Correo Electrónico: risaraldosa@hotmail.com
3. Finalidades del Tratamiento
Tratamos los datos personales recopilados exclusivamente a través de la administración y los contratos de arrendamiento para los siguientes fines legítimos:
- Gestión Administrativa y Legal: Elaboración, suscripción y seguimiento legal de los contratos de arrendamiento (comerciales y residenciales).
- Gestión Contable y Facturación: Emisión de comprobantes de pago, notificaciones de facturas, gestión de cobros de cánones de arrendamiento o alícuotas, y cumplimiento de obligaciones tributarias ante el SRI.
- Comunicaciones: Notificaciones formales sobre el estado de cuenta, avisos administrativos, mantenimiento del edificio y renovación de contratos.
4. Categorías de Datos Tratados
- Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula, RUC (en caso de locales comerciales) o pasaporte.
- Financieros y Contables: Información necesaria para la facturación, historial de pagos y transferencias.
- De Contacto: Direcciones de correo electrónico y números telefónicos.
5. Base Legal para el Tratamiento
El tratamiento se fundamenta en:
- Ejecución de Contrato: Cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de arrendamiento comercial y residencial.
- Obligación Legal: Cumplimiento de normatividad tributaria, societaria y contable vigente.
- Consentimiento: Otorgado por el titular al momento de suscribir el contrato o proveer sus datos para facturación.
6. Transferencia y Comunicación de Datos
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Autoridades Públicas (SRI, órganos judiciales en caso de controversias contractuales).
- Terceros encargados del tratamiento (Contadores externos, asesores legales).
7. Plazo de Conservación
- Datos de Arrendatarios: Mientras se mantenga vigente el contrato de arrendamiento.
- Datos Contables y Legales: Durante los plazos legales establecidos en el Código Tributario y normativas aplicables para respaldos de facturación e impuestos.
8. Derechos de los Titulares (ARCO+)
Usted tiene derecho a: Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Suspensión y Portabilidad. Para ejercerlos, puede presentar su solicitud directamente en la oficina de administración.
9. Medidas de Seguridad
La administración ha implementado medidas técnicas y organizativas para proteger los archivos físicos y bases de datos digitales que contienen los contratos de arrendamiento y registros contables, previniendo el acceso no autorizado, pérdida o alteración de su información personal.