Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales - DOREN S.A.

1. Introducción

En cumplimiento con la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), la administración presenta su política para informar a nuestros inquilinos (comerciantes y residentes), proveedores y trabajadores sobre el tratamiento de su información.

2. Responsable del Tratamiento

• Razón Social: DOREN S.A.
• Representante Legal: ANTON GIL ELIANE MARIA
• Domicilio: Provincia: GUAYAS Cantón: GUAYAQUIL Parroquia: ROCAFUERTE
• Dirección: Calle: COLON Número: 820 Intersección: LORENZO DE GARAICOA Edificio: LAS PIRAMIDES
• Correo Electrónico: risaraldosa@hotmail.com

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos los datos personales recopilados exclusivamente a través de la administración y los contratos de arrendamiento para los siguientes fines legítimos:

• Gestión Administrativa y Legal: Elaboración, suscripción y seguimiento legal de los contratos de arrendamiento (comerciales y residenciales).
• Gestión Contable y Facturación: Emisión de comprobantes de pago, notificaciones de facturas, gestión de cobros de cánones de arrendamiento o alícuotas, y cumplimiento de obligaciones tributarias ante el SRI.
• Comunicaciones: Notificaciones formales sobre el estado de cuenta, avisos administrativos, mantenimiento del edificio y renovación de contratos.

4. Categorías de Datos Tratados

• Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula, RUC (en caso de locales comerciales) o pasaporte.
• Financieros y Contables: Información necesaria para la facturación, historial de pagos y transferencias.
• De Contacto: Direcciones de correo electrónico y números telefónicos.

5. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento se fundamenta en:

• Ejecución de Contrato: Cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de arrendamiento comercial y residencial.
• Obligación Legal: Cumplimiento de normatividad tributaria, societaria y contable vigente.
• Consentimiento: Otorgado por el titular al momento de suscribir el contrato o proveer sus datos para facturación.

6. Transferencia y Comunicación de Datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Autoridades Públicas (SRI, órganos judiciales en caso de controversias contractuales).
• Terceros encargados del tratamiento (Contadores externos, asesores legales).

7. Plazo de Conservación

• Datos de Arrendatarios: Mientras se mantenga vigente el contrato de arrendamiento.
• Datos Contables y Legales: Durante los plazos legales establecidos en el Código Tributario y normativas aplicables para respaldos de facturación e impuestos.

8. Derechos de los Titulares (ARCO+)

Usted tiene derecho a: Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Suspensión y Portabilidad. Para ejercerlos, puede presentar su solicitud directamente en la oficina de administración.

9. Medidas de Seguridad

La administración ha implementado medidas técnicas y organizativas para proteger los archivos físicos y bases de datos digitales que contienen los contratos de arrendamiento y registros contables, previniendo el acceso no autorizado, pérdida o alteración de su información personal.